Nieuwe kleding met je hele team
26-8
Met je team iets regelen met kleding, tassen of andere attributen? Sponsor gevonden? ALTIJD EERST OVERLEG MET DE CLUB ([email protected])!
Nu de teamindeling bekend is gaan teams op zoek naar een sponsor. Hoe gaaf is het om er met je team hetzelfde uit te zien! Om het bestellen en bedrukken van kleding in teamverband zo gestructureerd mogelijk te laten verlopen leggen we de regels nog eens uit. Uitdrukkelijk verzoeken we deze regels in acht te nemen en niet zelf te gaan opereren.
- Wil je met je hele team een nieuw tenue of trainingspakken kopen of heb je daarvoor een sponsor gevonden, meld je dan bij de club via [email protected]. Het is niet toegestaan in teamverband andere trainingspakken te dragen dan de eigen Groningen-pakken!
- Per kledingpakket zijn in principe slechts twee sponsoren mogelijk.
- Gesponsorde kleding mag één seizoen in club-/teamverband worden gedragen, tenzij met de sponsorcommissie verlenging voor maximaal één seizoen is overeengekomen.
- Je krijgt een formulier waarin het team of de sponsor contact- en facturatiegegevens invult en de gemaakte afspraken bevestigt. Op basis hiervan worden de (kleding- en druk-)kosten gefactureerd.
- Je krijgt een bestelformulier (excelbestand) toegestuurd waarop je de gewenste bestelling kan opgeven. Hierop kan ook worden aangegeven of er namen en/of nummers op de kleding moeten worden gedrukt. Een juiste opgave van maten, met daarbij behorende (namen en) nummers is dan van groot belang!
- Mail de beide ingevulde formulieren (het bestelformulier uitsluitend in excel!) naar [email protected].
- Mail het logo van de sponsor (als .eps of .ai bestand) naar [email protected]. Geef daarbij eventuele wensen ten aanzien van de bedrukking aan. Wij maken in overleg zogenaamde ‘visuals’ voor de drukker die door jou goedgekeurd worden.
- De kleding wordt door ons besteld bij onze leverancier en verzonden naar de drukker. Op basis van de goedgekeurde visuals wordt de kleding bedrukt.
- In overleg wordt de bedrukte kleding op de club afgeleverd.
- Vragen over het proces, levertijden en over de status van bestellingen stel je uitsluitend via [email protected] Het heeft geen zin de leverancier en/of de drukker rechtstreeks te benaderen. Dat bevordert het proces op geen enkele manier, is verwarrend en bovendien tegen de afspraken met onze contractspartijen.
Op de website zijn de verschillende sponsorpakketten nader omschreven. De daar genoemde prijzen luiden inclusief BTW, maar zijn exclusief drukkosten. De hoogte van drukkosten is sterk afhankelijk van de bedrukking (aantal posities, grootte, wel of geen namen, wel of geen rugnummers, kleur(en), etc.). In het algemeen adviseren wij voor het mooiste en duidelijkste resultaat een opdruk in wit of zwart. De bedrukking van namen en nummers is qua grootte, plaats en kleur door het bestuur vastgesteld.
Gebruik clublogo:
We vinden het belangrijk dat we als vereniging uniformiteit uitstralen. Neem daarom ALTIJD eerst contact op met de club via [email protected] In overleg kan worden bepaald hoe jullie ideeën het beste kunnen worden vormgegeven. Ook voor het gebruik van c.q. bedrukken met het clublogo op kleding kunnen wij je verder helpen, ga zelf nooit aan de slag met het logo!
We vinden het belangrijk dat we als vereniging uniformiteit uitstralen. Neem daarom ALTIJD eerst contact op met de club via [email protected] In overleg kan worden bepaald hoe jullie ideeën het beste kunnen worden vormgegeven. Ook voor het gebruik van c.q. bedrukken met het clublogo op kleding kunnen wij je verder helpen, ga zelf nooit aan de slag met het logo!
Tot slot: de leverancier heeft er alles aan gedaan voldoende voorraad te hebben om alles tijdig te kunnen leveren. Maar bij een (onverwacht te) grote vraag kan het toch voorkomen dat een product niet op voorraad is. De levertijd kan dan soms oplopen tot 10 weken. Het is goed je dat te realiseren om teleurstelling te voorkomen.
